一、办公系统的发展

1、从80年代中期到90年代早期，第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。

2、从90年代中期到20世纪末，随着以Lotus Notes为代表的群件技术的面世，以及网络通信技术的长足发展，办公自动化系统发生了第一次革命性演进，第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。

3、随着21世纪知识经济时代的来临，知识成为经济增长和社会发展及企业成长的关键性资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业与政府信息化建设的核心。对知识前所未有的重视，使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。

4、办公自动化经过前三个阶段的发展，新一代的OA产品彻底摆脱了传统OA的束缚，注重的是企业的实际需求及业务流程的电子化实现，正在向着协同化、平台化、一体化的方向发展。

二、办公系统现状

在全球电子办公建设热潮中，我国各级政府以及各企事业单位建设了很多应用系统，如办公系统、行政审批系统、领导决策系统、档案管理系统、视频会议系统、企业ERP系统、财务系统等等。这些系统之间往往存在互不联通、集成性差；各级单位之间、同单位各部门之间信息传输不畅，信息共享困难，导致数据差异。随着经济建设的持续发展和知识经济模式的到来，办公自动化作为信息化手段的一个重要环节，也被要求更好更深入的解决问题，达到更多目标，在这些新形式下，办公自动化系统进入了一个协同时代。需要一个可扩展、高度可定制、应用高度集成；各部门人员能够及时保持沟通、协同完成各类事务、资源信息安全共享、能够有效解决“信息孤岛”难题的协同工作平台。

三、系统建设目标与各部分功能

众焱科技协同工作平台主要目标是实现一个集成的协同办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。主要包括以下几个方面：

1、建立内部交流协作平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。支持实时通讯、发送邮件等，有助于组织内部用户的沟通和交流，更能够充分发挥个人工作能力和团队协作精神。

2、建立信息发布平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如在线公告、论坛、内部邮件、短信，使内部的最新动态、规章制度、新闻简报、会议通知等能够在机关或者企业内部员工之间得到广泛的传播。

3、实现工作流程的自动化。工作流转过程的实时监控、跟踪，解决多单位、多部门、多人之间的协同办公问题，实现高效率的协作。同时通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，达到提高单位协同工作的效率的目的。

4、知识文档管理。使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为机关单位或企业积累更多信息财富，提升组织可持续发展的能力，并为建立学习型组织打下基础。

5、人力资源管理。从人员的招聘、试用、录用、培训、考核等整个过程进行全程科学化管理，方便管理层对员工的集中化，科学化管理。

6、报表系统。对平台中其它系统产生的数据进行汇总，分析并产生报表供企业管理层或决策层以做参考。报表格式可以生成图形化（柱状图、饼图、曲线图等）、PDF文档格式、EXCEL表格格式。

7、短信收发处理。可以和平台中其它部分结合，以使用户能够及时有效的了解系统中的各种动态。如短信发送会议通知，节日祝福；文件处理情况等等。

8、其它辅助办公。企业通讯录、个人通讯录、工作计划、工作日志、天气预报、内部公告、内部新闻、企业动态等等。

四、系统特点

1、易用性：系统采用纯WEB交互界面，单点登录、统一界面和统一风格，用户界面简捷、操作简单、易学易用，并能与OFFICE等办公软件合理有效结合。

2、平台化：系统采用了组件化、平台化和模块化的设计思想，是典型的多层体系架构，保证了系统具有较高的适应性和可扩展性。

3、先进性：系统构建在J2EE架构之上，具有跨平台、较高可移植性。同时，服务器端程序能够支持在UNIX、LINUX和WINDOWS之间移植，能够适应各种从高端到低端的各种计算机设备。

4、灵活性：采用模块化设计，提高了增加了模块的灵活性。并在各模块之中广泛采用了模版技术，系统作为平台提供通用的业务逻辑体系，通过模版定义提供工作定制的灵活性。

5、安全性：系统提供帐户管理多级权限控制体系，并提供了动态加密技术和CA认证系统的集成接口，确保系统安全可靠。并可以通过日志记录对系统中各项事务进行全程跟踪。